Fælles menighedsrådsmøde den 18.03.15, Bøstrup sognegård

Fraværende: Lene Møller Dam, Per Vigsø og Agnete Fugmann

Referat:

Dagsorden godkendt med tilføjelse af nyt punkt 10: Regnskab for ”præstegårdskassen”.

Punkt 1. Orientering fra formændene

Henrik: Der skal i TTB drøftes behovet for en ”kaffekone” ved sognehuset. Geoflex for graverne er ophævet. Marlene Christensen ansat som gravermedhjælper. Der har været indbrud i redskabsskuret i Tranekær, det bliver ekstra sikret og ny maskine indkøbt. Kirkegårdsmuren ved Tranekær er et krævende projekt, som der arbejdes med.

Karsten: Ny graver i Snøde, Keld Kristensen. Kirkegårdene opmålt og timerne fordelt. Knud Holm ny bygningssagkyndig. Henrik Staun ophørt som rådgiver for Stubhaven og har tilbudt en rundvisning.   

Punkt 2. Ny præst, hvad ved vi?

Møde med biskoppen tirsdag den 24. marts kl. 19.00 i Bøstrup sognehus. Herefter stillingsopslag. Der skal laves embedsbeskrivelse. Orienteringsmøde den 26. maj. Herefter prøveprædikener og indstillingsmøde den 11. juni. Forslag til embedsbeskrivelse koordineres af Hans Henrik.

Punkt 3. Jane sekretær-vikar. Hvor langt er ansættelsen?

Vi afventer biskoppens godkendelse, som kræves, da Jane er i familien med præsten.

Punkt 4.  Hans Henrik som kirkebogsførende præst, er der svar?

Sagen er sendt til biskoppen og vi afventer svar.

Punkt 5. Præstegården i Tullebølle. Forventninger omkring istandsættelse

Der er fraflytningssyn den 25. marts. Nye vinduer er bestilt, ellers forventes der ikke det helt store udover maling.

Punkt 6. Præstegården i Hou, set og sket.

Fire nye vinduer sat i. Murværket er ikke gået efter.

Punkt 7. Forpagterbolig i Hou – planer

Planer om at lave mødelokale for menighedsrådet, samt kontor for graver og arkiv. Det kan klares stort set med udgifter til maling forventes det.

Punkt 8. Sognehuset i Bøstrup

Der skal snart tænkes på nye vinduer.

Punkt 9. Præstegården i Bøstrup

Kloakken er lavet og gulvet i kælderen er nu tørt.

Punkt 10. Regnskab for præstegårdskassen

Regnskabstallene for 2014 gennemgået. Hanne Tved laver notat om afvigelser i forhold til budget. Vi vurderer at der er penge til istandsættelse af forpagterbolig i Hou inden for en ramme af 50.-60.000 kr.

Punkt 11. Fælles aktiviteter

Godt arrangement i søndags med bedemanden og blomsterpigen. Der kunne godt have været flere.

Næste arrangement 2. pinsedag og fælles udflugt den 4. september. Julefrokost den 27. november.

Husk også koncert i Tullebølle påskelørdag kl. 14.

Punkt 12. Eventuelt